Al respecto, además de poner a su disposición el Manual con orientaciones sobre buenas prácticas y un instructivo para la recolección de información para la autoevaluación, RIACES ha dispuesto una partida destinada a cubrir los pasajes y viáticos de un comité de evaluación externa integrado por dos expertos de la región y uno de fuera de ella.
Cabe enfatizar, no obstante, que tales instrumentos elaborados por RIACES se denominan expresamente orientaciones de buenas prácticas en tanto que no constituyen disposiciones obligatorias, ni conducen a una decisión de aprobación o rechazo, sino sólo a una evaluación con fines de mejora. El informe de evaluación externa da cuenta del grado en que la agencia ha logrado demostrar que cumple con sus propósitos y con las orientaciones de buena práctica. El Consejo Directivo de RIACES, al ratificar el informe de evaluación externa, lo convierte en un documento de gran utilidad para adoptar decisiones en vista al reconocimiento mutuo del trabajo o acciones de las agencias.
Términos de Referencia para la participación en el proceso de evaluación de agencias:
- Podrán participar todos los miembros de RIACES.
- RIACES financiará el pasaje aéreo y los viáticos de tres evaluadores integrantes del comité de evaluación externa de la agencia.
- Es requisito para la participación en el Programa el considerar como marco de referencia las orientaciones de buenas prácticas establecidas por RIACES y los criterios procedimentales y de información volcados en el MANUAL PARA LA AUTO EVALUACIÓN DE AGENCIAS DE EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR y en la GUÍA PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN.
- La solicitud de apoyo a la evaluación externa deberá hacerse directamente a la Secretaría de la Red, acompañando lo siguiente:
- Fecha de cierre de la autoevaluación y de entrega de su respectivo informe.
- Rango de semanas convenientes para la realización de la evaluación externa.
- Datos básicos actualizados sobre el sistema de educación superior.
- Datos básicos sobre el alcance y cobertura de las instituciones y programas que abarcan las funciones de evaluación y/o acreditación de la agencia.
- Punto focal de la agencia para la consulta: nombre, e-mail, número de teléfono.
- Explicativo facilitador del acceso a los documentos institucionales que avalan el reconocimiento de la agencia, así como su trayectoria en procesos de evaluación y aseguramiento de la calidad de la educación superior.
- Teniendo en cuenta las Directrices asociadas con el diseño de instancias de aseguramiento interno, identificar al menos dos ejemplos exitosos y dos en los que es evidente que se presentan limitantes.
